Rīga +5°C 
Kāpēc plānošana uz papīra joprojām strādā?
Pētījumi rāda, ka pierakstīta informācija tiek vieglāk uztverta un labāk saglabājas atmiņā. Rakstot ar roku, mēs apzinātāk formulējam uzdevumus, nosakām prioritātes un biežāk tos arī izpildām. Plānotājs kļūst par vizuālu atgādinājumu – tas vienmēr ir acu priekšā, nevis paslēpts aplikācijā.
Biroja vidē tas nozīmē:
- skaidrāk saplānotas darba dienas,
- mazāk aizmirstu termiņu,
- pārskatāmāku darba ritmu visai komandai.
Savukārt mājās plānotājs palīdz sabalansēt darbu, ģimenes lietas un personīgo laiku.
Plānošana palīdz mazināt stresu un sakārtot domas
Kad uz papīra ir skaidri uzrakstīti uzdevumi, termiņi un prioritātes, smadzenēm nav jāuztur visa informācija “galvā”. Tas ne tikai samazina kognitīvo slodzi, bet arī rada sajūtu, ka diena ir pārskatāma un kontrolējama. Daudzi atzīst, ka pierakstīšana palīdz mazināt trauksmi un ļauj dienu pavadīt mierīgāk, jo plānotājā tiek pierakstīts viss, kas citkārt būtu jāpatur prātā.
Plānotāji un kalendāri kombinē radošumu ar produktivitāti
Drukāti plānotāji ļauj:
- pievienot vizuālus elementus — zīmes, krāsas, uzsvarus;
- sekot mērķiem un pierakstīt progresu;
- fokusēties uz svarīgāko un mazināt laika izšķiešanu nevajadzīgās darbībās.
Šāda radošā pieeja ne tikai stimulē koncentrēšanos, bet arī veido emocionālu saikni ar plāniem, kas motivē tos pabeigt.
Savukārt klasiskie sienas vai galda kalendāri nodrošina visaptverošu pārskatu par laiku. Kad viss mēnesis vai gads ir acu priekšā, kļūst vieglāk sakārtot darbus un izvairīties no to pārklāšanās.
Kopā ar digitālajiem rīkiem – labāks rezultāts
Mūsdienās daudzi izmanto gan digitālos kalendārus, gan drukātus plānotājus. Katram no šiem rīkiem ir savas priekšrocības:
- digitālie kalendāri ir ērti tikšanās saskaņošanai un automātiskiem atgādinājumiem;
- drukāti plānotāji un kalendāri palīdz nostiprināt atmiņu, samazināt stresu, uzlabot fokusu.
Laba plānošana nav par perfekti aizpildītām lapām, bet gan par sajūtu, ka ikdiena ir saprotama un pārvaldāma. Piemērots plānotājs vai kalendārs var kļūt par vienkāršu, bet nozīmīgu palīgu gan darbā, gan mājās – palīdzot fokusēties uz būtisko un nepazaudēt laiku sīkumos.
Apskati piedāvājumu un atrodi risinājumu, kas atbilst tieši Tavam darba un dzīves ritmam: Hestio plānotāji un kalendāri.
Hestio piedāvā plašu plānotāju un kalendāru klāstu – no dažādiem plānotāju formātiem līdz pašu izstrādātiem, tikai Hestio pieejamiem kalendāriem, kas īpaši iecienīti biroju vidē.
Ja rodas jautājumi, sazinies ar mūsu draudzīgo klientu servisu:
